WordPress toplu mail yollama işlemi nasıl yapılır ? Wpmavi wordpress email aboneliği için ne kullanıyor ? Hangi mail servisi kullanmalı ve kullanılan mail servisi wordpress sitesine nasıl entegre edilir ?

Yazıda wordpress email aboneliği adına yer alan başlıca konular;
>> WordPress email aboneliği için mail hosting seçimi
>> MailChimp Kullanımı
>> Email abonelik formu ile wordpress’e entegresi
>> Wp Subscribe abone ol formu eklentisi kullanımı

WordPress Email Aboneliği Host Seçimi

Wpmavi wordpress email aboneliği için MailChimp firması ile çalışıyor ki zaten bu yazıda da wordpress email aboneliği anlatımı MailChimp üzerinden yapılıyor.

#MailChimp, toplu mail gönderimlerinde 2,000 abone ve aylık 12,000 e-postaya kadar bize ücretsiz çözüm sunuyor. Eğer bu sınırlamalar bana yetmez derseniz, servisin 35$’dan başlayan gayet uygun paketleri de mevcut.

Abonelere toplu email gönderme işlemini makul bir plan çerçevesine oturtursak, ücretsiz sunduğu plan bize fazlasıyla yetecektir.

1- MailChimp Kullanımı

A. Kayıt

#1 Buraya tıklayarak kayıt sayfasına gidiyoruz. Formu doldurarak “Get Started” butonuna basıyoruz.

Dikkat etmeniz gereken nokta “Password” alanı. Sizden güçlü bir şifre istiyor. Zayıf şifreleri kabul etmiyor. Şifreniz içerisinde hem küçük harf, hem büyük harf, hem rakam, hem de “*-_&^” gibi karakterler içermesi gerekiyor.

#2 Bu işlemden sonra belirttiğiniz e-posta adresinize bir aktivasyon maili gelecektir. E-Mail gelince içinde yer alan “Activate Acoount” butonuna tıklayın.

Açılan sayfada robot olmadığınız kanıtlayıp “Confirm Signup” butonuna basıyoruz. Önümüze gelen sayfalarda gerekli alanları doldurarak ilerliyoruz. Bu sayfalardaki formları mutlaka doldurmanız gerekiyor, aksi halde ilerleyemiyorsunuz.

#3 “Does your business sell anything online?” sayfası size sitenizde hernagi bir şey satıp satmadığınızı soruyor. E-ticaret siteleri haricinde bu kısmı “No” olarak seçmemiz gerekiyor. “Yes” olarak seçerseniz ileride sizden e-posta pazarlaması için gerekli izin belgelerinizi göndermenizi isteniyor.

Son iki sayfa sosyal medya hesap bağlantıları ve gelişmelerden haberdar etme gibi işlevleri ayarlamak için. Bu sayfaları boş geçebilirsiniz. Bu adımları atlattıktan sonra kontrol sayfanıza (dashboard) ulaşıyorsunuz.

B. Abonelik Listesi Oluşturma

Abone olanlara toplu mail yollamak için ilk adım olarak bir abonelik listesi oluşturmamız gerekiyor. Daha sonra bu kısmı WordPress sitemize bağlayacağız. Önce bir abonelik listesi oluşturalım.

#1 Eğer yerinizi kaybettiyseniz kontrol panelinize (dashboard) ulaşmak için sol üst köşedeki takkeli maymuna tıklayın. Kontrol panelimizde ikinci sırada bulunan “Create a List” butonuna tıklıyoruz.

WordPress Email Aboneliği Abonelik Listesi Oluşturma

#2 Açılan sayfada aşağı yukarı hareket eden mavi bir çubuk göreceksiniz. O çubuğun işaret ettiği “Create List” butonuna basıyoruz. Karşımıza çıkan formu dolduruyoruz.

List Name: Listenizin adı. Mesela “wpmavi.com wordpress email aboneliği listesi” gibi bir şey olabilir.

Default From email address: WordPress toplu mail yollama için kullanacağınız adres. Örnek: “bulten@wpmavi.com” gibi.

Buraya yazacağınız adres daha önceden oluşturduğunuz geçerli bir adres olmalıdır. Eğer ki mail adresiniz geçersizse ve domain uzantılı mail tanımlamıyorsanız, toplu mail gönderemiyorsunuz.

Default From name: Gönderenin ismi. Buraya sitenizin ismini yazabilirsiniz.

Remind people how they signed up to your list:   Burada, wordpress kullanıcılara toplu mail gönderme işlemini neye dayanarak yaptığınızı belirtiyorsunuz. Bir nevi hatırlatma notu gibi. “Bu e-postayı, wpmavi.com blogunda wordpress e-bulten aboneliği kaydınız bulunduğu için almaktasınız.” gibi bir şeyler yazabilirsiniz.

Company / organization: Bu kısma site isminizi yazabilirsiniz. Tabii bir de adres kısmını da dolduruyoruz.

Notifications kısmında abonelik hareketlerinize dair bildirim alımlarını ayarlıyoruz. Sitemizin wordpress abonelik sistemine abone olanların ve abonelikten çıkanların bilgisini günlük özet olarak almak istiyorsak “Daily Summary” kutusunu işaretliyoruz.

Eğer sadece yeni aboneliklerin bildirilmesini istiyorsak hemen altındaki “One-by-one” kısmını; sadece wordpress email aboneliği sisteminden çıkma işlemlerinin bildirilmesini istiyorsak onun altındaki “One-by-one” kısmını işaretliyoruz.

Formu doldurduktan sonra alttaki “Save” butonuna tıklıyoruz ve wordpress email aboneliği listemizi oluşturmuş oluyoruz.

C. Abonelik Listesini Yönetme

Oluşturduğumuz listeye abone ekleyebilir, kayıt olan aboneleri düzenleyebilir ve abonelikleri silebiliriz.

Ayrıca daha önceden oluşturulmuş ( başka firmalar, feedburner gibi ) wordpress e-bülten aboneliği listemizi bu listeye aktarabiliriz. Abonelik formlarımızı da buradan oluşturabiliriz.

Tabi daha sonra WordPress sitemizi MailChimp servisine bağlayacağımız ve abonelik formu için güzel bir wordpress mail eklentisi kullanacağımızdan, buradan email abonelik formu oluşturmamıza gerek yok.

#1 Wordpress abonelik sistemine  kayıt olan insanları yönetmek için sayfanın üst kımında bulunan “Lists” sekmesine tıklıyoruz. Açılan sayfadan daha önceden oluştuduğumuz wordpress abonelik listemize tıklıyoruz.

WordPress Email Aboneliği Abonelik Listesi Yönetme / 1

#2 Eğer daha önceden oluşturulmuş bir mail listeniz varsa “Add subscribers > Import subscribers” yolunu izleyerek listenizi içe aktarabilirsiniz.

Bu işlemi de mailinizin adres defterinden csv olarak dışa aktarıp bu csv dosyasını tanıtarak yapabilirsiniz.

#3 Sitemizde bulunan wordpress email aboneliği sistemini buraya entegre ettiğinizde, sitemizden Subscribe – Abone Ol – Haberdar Ol kutuları aracılığı ile abone olan kişiler, buraya otomatik olarak eklenecektir.

Bu nedenle burada tek tek abonelik eklemeye gerek yok. Biz yine de deneme amaçlı kendi mail adresimizi manuel olarak ekleyelim, hem mantığı anlamış oluruz.

Yine de:Eğer manuel olarak abone eklemek isterseniz; “Add Subcribers > Add a subcriber” yolunu izliyoruz. Buradaki formda “first name” ve “last name” kısımlarını boş bırakabiliriz. E-posta adresini yazmamız yeterli.

Ve “this person gave me permissions to email them” kısmını da işaretliyoruz. Tabi eklediğiniz kişinin gerçekten listenize abone olmak istediğine emin olun. Eğer izinsiz bir abonelik ekleme işlemi yapıyorsanız bunun yasalarca suç olduğunu unutmayın.

“If this person is already on my list, update their profile” kısmını ise, eğer eklediğiniz abone daha önceden kayıt olmuşsa işaretleyin. Böylece çift üyelik yerine bilgileri güncellenmiş olur. Yeni kayıtsa, bu kısmı işaretlemenize gerek yok. “Subcribe” butonuna basarak manuel abone ekleme işlemini bitiriyoruz.

WordPress Email Aboneliği Abonelik Listesi Yönetme / 2

Bundan sonraki ise bir kampanya oluşturup wordpress email aboneliği sistemine abone olanlara toplu mail yollamak.

D. Toplu Mail Gönderme

Oluşturduğumuz abonelik listesinde bulunan abonelerimize toplu olarak mail göndermek için öncelikle bir kampanya oluşturmamız gerekiyor. Bu kampanya “10 kavanoz bal 100 lira” gibi bir kampanya değil elbette. Biz bunu bülten gönderimleri ya da yeni içerikleri haberdar etme amaçlı kullanacağız.

#1 Kontrol panelimize (dash board) geliyoruz. Birinci sırada bulunana “Create a Campaign” butonuna tıklıyoruz. Açılan sayfadan oluşturduğumuz abonelik listemizi seçiyoruz. Hemen altındaki “Send to entire list” seçeneğini işaretliyoruz. Ve en altta sağ kısımda bulunan “Next” yazısına tıklıyoruz.

WordPress Toplu Mail Gönderme / 1

#2  Açılan sayfadaki formu dolduruyoruz.

Name your campaign: Bültenimizin ismini buraya yazıyoruz. “wpmavi.com Haftalık Bülten” gibi…

Email subject: Bültenimizin konusunu yazıyoruz. Burada belirttiğimiz konu, abonelerin mail adıklarında direkt gelen kutusunda görüntüleyeceği mail konusudur.“Geçtiğimiz haftanın en çok okunan konuları” gibi…

From Name: E-postanın kimden geldiğini buraya yazıyoruz. Site ismi ya da yazar ismi gibi.

From Email adress: Toplu mail gönderimi için kullandığımız e-posta adresini yazıyoruz. Örn: bulten@wpmavi.com gibi…

Diğer seçenekler ayrıntılarla ilgili. Amacımız sadece abonelerimize yeni içeriklerden haberdar olmaları için mail göndermek olduğundan fazla detayla işimiz yok. Formu doldurduktan sonra yine aşağıda solda bulunan “Next” butonuna basıyoruz.

#3 Karşımıza çıkan sayfadan, göndereceğimiz mailin görünümünü ayarlıyoruz. Burada MailChimp’in bize sunduğu hazır mail görünüm şablonlarının yanı sıra, kendi oluşturduğumuz html şablonumuzu da kullanabiliriz.

E-postanın fazla şekilli şukullu olmasını istemiyorsanız “Basic” sekmesinden basit bir şablon seçebilirsiniz. Kullanacağınız sütun sayısına göre herhangi bir şablonu gözünüze kestirip yanlarında bulunan “Select” butonuna basarak direk düzenleme işlemine geçebilirsiniz.

“Themes” sekmesinden de görsel açıdan daha zengin mail şablonları seçmeniz mümkün. Biz tek sütunlu basit bir şablon seçip devam ediyoruz.

#4 Abonelere göndereceğimiz toplu mail içeriğini ise buradan düzenleyeceğiz. Düzenleme işlemi de gayet kolay. Düzenleme için yapmanız gereken, sol taraftaki bölümde düzenlemek istediğiniz alanın üzerine gelmek.

Fareyi ilgili alanın üzerine getirdiğiniz zaman siyah bir bar çıkıyor. Barın hemen solundaki 9 noktalı kareden alanın yerini değiştirebilirsiniz. Çöp kutusuna tıklayarak alanı kaldırabilir, hemen solundaki içinde artı işareti olan kutucuklu işarete tıklayarak ilgili alanı çoğaltabilirsiniz.

WordPress Toplu Mail Gönderme / 2

Kalem işaretine tıkladığınızda hemen sağ kısımda düzenleme alanı açılıyor. Buradan alanın içeriğindeki yazıları, linkleri, görselleri falan ayarlamanız mümkün.

WordPress Toplu Mail Gönderme / 3

Dikkat: Bu noktada dikkat etmeniz gereken tek şey, mail içeriğinizde mutlaka abonelikten çıkma işlevini sunmanız. Bu seçenek, yasalarımızca zorunlu kılınan bir şey. Bu işlevi eklemezseniz, ciddi cezalar alabilirsiniz.

Bu nedenle mailinizin üst veya alt kısmına “Abonelikten çıkmak için tıklayın.” şeklinde bir yazı yazıp, yazıya link verin. Linke MailChimp’in bize sunduğu kısa kodu ekleyeceğiz. Bu da “*|UNSUB|*” oluyor. Yani yazıya link verirken “Web Adress (URL)” kısmına “*|UNSUB|*” yazacağız. Böylece o linke tıklayan abonemiz, kolaylıkla abone listesinden çıkabilecek.

WordPress Toplu Mail Gönderme / 4

#5  E-posta içeriğinin düzenlemesi bitince yine alttaki “Next” butonuna tıklıyoruz. Karşımıza çıkan sayfada, eğer mail içeriğimizde bir problem varsa liste halinde bize sunuyor.

Tik (✓) işaretleri bize ilgili alanlarda problem olmadığını, X işaretleri ise ilgili alanda problem olduğunu belirtiyor. Bu durumda geri giderek ilgili alanı düzenlememiz gerekiyor.

Alanlarımızda bir problem yoksa sayfa başında “You’re all set to send!” yazısı çıkıyor. En alt sağdaki “Send” butonuna tıklayarak mail gönderme işlemini bitiriyoruz.

WordPress email aboneliği istatistiklerini kontrol etmek için ise, yine kontrol panelimizden “Reports” sekmesine tıklıyoruz. Açılan sayfadan oluşturduğumuz bülteni tıklıyoruz. Rapor sayfasından gönderdiğimiz mailden kaçının okunduğunu, içeriğindeki linkelere kaçının tıklandığını, bu bülten üzerinden kaç abonenin abonelikten ayrıldığını gibi bilgileri görebilirsiniz.

2- MailChimp Servisini WordPress’e Bağlama

Eğer hali hazırda sitenizde aboneleriniz bulunuyorsa MailChimp servisini sitemize bağlayarak senkronizasyon sağlayabiliriz.

MailChimp for WordPress adlı eklentiyi kullanarak yapacağımız bu işlemde, var olan abone listemizi MailChimp hesabımıza aktarabiliriz.

Yazının devamında anlatacağımız email abonelik formundan direk abone listemize kayıt olan kişileri de WordPress sitemizle senkronize olmasını sağlayabiliriz.

#1 Eklentiyi kurup etkinleştirdikten sonra admin panelinden MailChim for WP > MailChimp yolunu izliyoruz. “General Settings” başlığı altında “API Anahtarı” bölümü mevcut. Buraya MailChimp hesabımızdan alacağımız API anahtarını yazacağız.

#2 Bu anahtarı almak için MailChimp hesabımıza gidiyoruz. Sağ üst köşedeki hesabımıza tıklayarak “Profile” yazısına tıklıyoruz. “Extras” sekmesinden “API keys”e tıklıyoruz. Biraz aşağılarda “Honk” diyen bir yumurta göreceksiniz. Orada “Create A Key” yazan butona tıklıyoruz. Açılan sayfadan “Your API keys” yazan alandan anahtarımızı alıyoruz.

MailChimp API Key Alma

#3 Anahtarımızı kopyalayarak eklenti sayfamıza dönüyoruz. “API Anahtarı” kısmına bu numaraları yapıştırıyoruz. “Değişiklikleri Kaydet” butonuna basıyoruz.

WordPress Abonelik Sistemi API Key

İşlem bu kadar. Bundan sonra eklenti MailChimp hesabınıza bağlanarak aboneliklerinizi senkronize edecektir. MailChimp hesabınızdan Lists sayfasına gidip oluşturduğunuz abone listesine tıklayarak abonelerinizi görebilir, düzenleyebilir, ekleme çıkarma işlemlerini halledebilirsiniz.

3- Email Abonelik Formu Oluşturma

MailChimp WordPress eklentisinde abonelik formu oluşturmanız için bir seçenek sunuluyor. Burada oluşturduğunuz formları sitenizin istediğiniz alanına yerleştirebiliyorsunuz.

Eğer bu eklentinin abone ol formunun görünümü sizi tatmin etmediyse ve daha ilgi çekici bir form kullanmak istiyorsanız, wpmavi’de kullandığımız Wp Subscribe Pro eklentisini önerebiliriz.

#Kullandığımız eklentinin yazı sonuna abonelik kutusu, yazı başına abonelik kusutu, açılır pencere abonelik kutusu, yan panele abonelik kutusu bileşeni ekleme gibi özellikleri mevcut. Hemen alltaki resimde ve blogumuzda tecrübe ettiğiniz gibi;

Eğer eklentinin özellikleri hakkında daha detaylı bilgi almak isterseniz WordPress Abonelik Formu başlıklı yazıyı ziyaret edebilirsiniz.

WP Subscribe Kullanımı

#1 Email abonelik formu eklentisini MailChimp hesabımızı bağlayarak abone ol formunu sidebar alanına yerleştireceğiz.

Bunun için admin panelimizden “Görünüm > Bileşenler” yolunu izliyoruz. “Mevcut Bileşenler” alanından “WP Subcribe Pro Widget”i bulup istediğimiz sidebar alanına yerleştiriyoruz.

Wp-Subcriber Kullanımı / 1

#2 Bileşeni ekledikten hemen sonra ise MailChimp ile bağlantımızı yapacağız. “Service” kısmından “MailChimp” seçip, “Mailchimp API key” kısmına MailChimp üzerinde oluşturacağımız API anahtarı numaramızı gireceğiz.

Bu anahtarı nasıl alacağınızı yukarıda anlatmıştık. ( Bakınız: 2. başlık mailchimp wordpress’e bağlama )

“Mailchimp List ID” numarasını da yine az önce kurduğumuz MailChimp for WP eklentisinin sayfasından alabiliriz. Eklentinin sayfasına girdiğimizde Your MailChimp Account başlığı altında abone listesini görüyorsunuz. Hemen karşısındaki ID kısmındaki numaraları bileşenimizde kullanacağımız numaralardır.

List-ID Alma

#3  Numaraları bileşendeki uygun alanlara yazdıktan sonra bileşen ayarlarına geçelim.

#Eğer abone ol formunda insanları haberdar etmek için mail adresi toplamanın yanında bir de o insanların isimlerini de öğrenmek istiyorsanız, abone olacakların isimlerini yazacakları bir alan olan “Include Name field” kısmını işaretleyin. “Send double opt-in notification” kısmı boş kalabilir.

Label yazısına tıklayarak tercüme alanlarını açalım.

“Title” kısmına formumuzun başlığını yazıyoruz. “Abone Olun” gibi…

“Text” kısmına formun açıklamasını giriyoruz. “Haftalık bültenimize abone olun, yeni içerikleri kaçırmayın.” gibi…

“Name Placeholder” kısmına “İsminizi Buraya Yazınız” gibisinden bir şeyler yazabiliriz.

“Email Placeholder” kısmına “E-Posta Adresinizi Buraya Yazınız” yazabilirsiniz.

“Button Text” kısmı da abone ol butonudur; “Abone Ol!” yazabilirsiniz.

“Success Message” kısmı, ziyaretçi abone olduktan sonra gösterilecek yazıdır. “Abonelik işleminiz tamamlandı.” gibi bir şeyler karalayabiliriz.

“Error Message” kısmı , eğer bir hata nedeniyle abonelik gerçekleşmezse gösterilen mesajdır. “Bir hata meydana geldi, lütfen daha sonra tekrar deneyiniz.” yazabiliriz.

“Error: Already Subscribed” kısmı da, eğer ziyaretçi daha önceden kayıt olduysa karşısına çıkacak mesajdır. “Bu adres zaten kayıtlı.” gibi bir şey yazabiliriz.

“Footer Text” kısmı da, abone ol butonunun altında çıkan küçük yazıdır. Buraya “E-posta adresiniz kimseyle paylaşılmayacak.” yazabiliriz. İsterseniz boş bırakın.

Alanları doldurduktan sonra “Kaydet” butonuna basıyoruz ve abonelik formumuz hazır. Hayırlı uğurlu olsun.

WP-Subcriber Pro Kullanımı

Eğer eklentinin detaylı kullanımı ile ilgili daha detaylı bilgi almak isterseniz, WP Subscribe Pro Ayarları başlıklı yazımızı ziyaret edebilirsiniz.

Umarım WordPress Email Aboneliği ve MailChimp Kullanımı başlıklı yazımı yararlı bulmuşsunuzdur. Teşekkürlerinizi, yazımı sosyal mecralarda paylaşarak gösterebilirsiniz. Bu benim için fazlasıyla yeterli olacaktır.